1Préambule
La présente politique informe les visiteurs et candidats du site de l'Institut de Langues du Groupe Sup de Co Dakar des modalités de collecte, d'utilisation, de conservation et de protection de leurs données personnelles.
Groupe École Supérieure de Dakar (Sup de Co S.A) attache une importance particulière au respect de la vie privée, conformément à la réglementation en vigueur.
2Responsable du traitement
Le responsable du traitement est la société :
Groupe École Supérieure de Dakar (Sup de Co S.A)
Société Anonyme de droit sénégalais
Siège social : 7, Avenue Macky Sall (ex Faidherbe), Dakar (Sénégal)
RCCM : SN DKR-90-B-896 | NINEA : 00646340S3
E-mail : contact@supdeco.sn
3Cadre juridique
Les traitements sont réalisés conformément à la loi sénégalaise n°2008-12 du 25 janvier 2008 portant sur la protection des données à caractère personnel et à ses textes d'application, sous le contrôle de la Commission de Protection des Données Personnelles (CDP).
4Données collectées
Le site ne comporte pas de compte pour les visiteurs. Sont susceptibles d'être traitées :
- Formulaire de candidature — vous concernant : civilité, nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, nationalité, date et lieu de naissance, type et numéro de pièce d'identité (CNI ou passeport) ;
- Formulaire de candidature — votre projet : programme, profil tarifaire (externe, interne, English Club), session choisie, nombre de sessions (One-to-One) et option de règlement retenue ;
- Garant / tuteur (facultatif) : civilité, nom, prénom, lien de parenté, téléphone, e-mail, adresse, employeur, fonction et numéro de pièce d'identité de la personne qui s'engage à régler la formation ;
- Suivi de l'inscription : lettre d'engagement, échéancier, paiements et reçus ;
- Journaux techniques du serveur : adresse IP, date et heure, pages consultées, type de navigateur ;
- Données de mesure d'audience (Google Analytics), uniquement si vous acceptez les cookies : pages vues, type d'appareil, provenance, données de navigation.
Les champs marqués d'un astérisque (*) sont obligatoires pour traiter votre candidature. Aucune copie de pièce d'identité n'est téléversée depuis le site.
Si vous renseignez un garant, vous vous engagez à l'informer de la présente politique ; il dispose des mêmes droits que vous sur ses données.
5Finalités des traitements
- Enregistrer et traiter votre candidature, vérifier le tarif applicable et vous contacter par e-mail et téléphone à ce sujet
- Éditer la lettre d'engagement, gérer l'inscription, les sessions de cours, les paiements et, le cas échéant, les attestations et certificats
- Assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site (dont la détection des soumissions automatisées)
- Mesurer la fréquentation pour améliorer les contenus et l'expérience de navigation
- Respecter les obligations légales, notamment comptables
6Base légale
- Le consentement pour le traitement de votre candidature (case à cocher du formulaire) et pour la mesure d'audience (cookies)
- Les mesures précontractuelles et l'exécution du contrat de formation (lettre d'engagement, inscription, paiements)
- L'intérêt légitime de l'établissement pour la sécurité et le fonctionnement du site
- Le respect d'obligations légales (comptabilité, réquisitions des autorités)
7Destinataires des données
Les données sont destinées :
- aux services internes habilités du Groupe Sup de Co Dakar (Institut de Langues, scolarité, finance) ;
- à l'hébergeur technique, INFOMANIAK NETWORK SA ;
- à Google (service Google Analytics), si vous avez accepté les cookies de mesure d'audience ;
- aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'exige.
L'inscription au test TOEFL iBT auprès d'ETS relève d'une démarche distincte, soumise à la politique de confidentialité d'ETS.
Les données ne sont en aucun cas vendues ou cédées à des tiers à des fins commerciales.
8Durée de conservation
| Type de données | Durée |
|---|---|
| Candidatures non suivies d'une inscription | 3 ans à compter du dernier contact |
| Dossiers d'inscription (apprenant et garant) | 5 ans après la fin de la formation |
| Pièces comptables (paiements, reçus) | 10 ans (obligations comptables OHADA) |
| Journaux de connexion (serveur) | 12 mois |
| Données de mesure d'audience (Google Analytics) | 14 mois maximum |
| Choix de consentement aux cookies | 6 mois dans votre navigateur, puis redemandé |
9Sécurité des données
Groupe École Supérieure de Dakar (Sup de Co S.A) met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :
- chiffrement des communications (HTTPS)
- accès aux dossiers réservé au personnel habilité, via un espace administrateur authentifié
- contrôle des accès aux serveurs
- sauvegardes régulières
- hébergement chez INFOMANIAK NETWORK SA
10Droits des personnes
Conformément à la loi sénégalaise, toute personne dispose des droits d'accès, de rectification, d'opposition et de suppression des données la concernant, sous réserve des durées de conservation imposées par la loi.
Ces droits peuvent être exercés en écrivant à : contact@supdeco.sn, en précisant « Institut de Langues » dans l'objet. Vous pouvez également saisir la Commission de Protection des Données Personnelles (CDP).
11Cookies et traceurs
Le site n'utilise de cookies de mesure d'audience (Google Analytics) qu'avec votre accord, recueilli via la bannière affichée à votre première visite. Aucun cookie publicitaire n'est utilisé.
Sont par ailleurs stockés dans votre navigateur, sans consentement car strictement nécessaires : votre choix en matière de cookies et, pour le personnel de l'Institut uniquement, le jeton de connexion à l'espace administrateur.
Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien « Gestion des cookies » en bas de page, ou configurer votre navigateur pour refuser les cookies.
12Transfert de données
Les données peuvent être hébergées sur des serveurs situés hors du Sénégal, notamment en Suisse (INFOMANIAK NETWORK SA), pays garantissant un niveau de protection adéquat. Les données de mesure d'audience traitées par Google peuvent être transférées hors du Sénégal avec des garanties appropriées.
13Modification
Groupe École Supérieure de Dakar (Sup de Co S.A) se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.
14Contact
Pour toute question relative à la présente politique :
Groupe École Supérieure de Dakar (Sup de Co S.A) — Institut de Langues
7, Avenue Macky Sall (ex Faidherbe), Dakar (Sénégal)
Tél. : +221 33 889 28 28
E-mail : contact@supdeco.sn
